Funktionen von BauPeil

BauPeil bündelt alles, was eine Baustelle im Anlagen- und Sondermaschinenbau zur Dokumentation braucht, so niedrigschwellig, dass es tatsächlich benutzt wird, und so sauber, dass das Büro den Daten vertrauen kann.

Erfassen wie im Messenger

Ein einziges Eingabefeld, kombinierbar wie bei WhatsApp: Sprachnachricht, Text, Foto(s) und PDF-Dateien. Fotos wahlweise direkt aus der Kamera oder aus der Galerie, mehrere auf einmal. Kein Klicken durch Masken, keine Pflichtfelder.

KI-Strukturierung

Die künstliche Intelligenz wandelt formlose Eingaben automatisch in eine strukturierte Ablage um: Typ (Verzögerung, Schaden, Qualität, Notiz), Bauabschnitt, betroffene Einheit, Grund und Auswirkung. Fehlt eine entscheidende Angabe, stellt die KI genau eine kurze Rückfrage, überspringbar. Sprache wird über selbst gehostetes Whisper in Text gewandelt; der sensible Roh-Ton verlässt die kontrollierte Umgebung nicht.

Verzugs-Tracking

Bauablaufstörungen in Sekunden festhalten, mit Ort, Grund und Auswirkung. Später liefert BauPeil auf eine einfache Frage („Kunde bemängelt 4 Tage Verzug in Bereich B") die dokumentierten Gründe mit Verweis auf die einzelnen Einträge. Mehr dazu auf Verzug dokumentieren.

Schadens- & Mängelmanagement

Schäden und Qualitätsmängel niedrigschwellig per Foto melden. Alles wird strukturiert abgelegt und ist Grundlage für automatisierte Berichte, kein Versanden mehr in privaten Excel-Listen.

Auswertung & Berichte

• Kundenfrage-Funktion: Beanstandung eingeben, dokumentierte Gründe erhalten.
• Bautagebuch-Report: vollständiger Bericht, druckbar und als PDF speicherbar.

Vertrauen & Nachvollziehbarkeit

Der Original-Wortlaut bleibt immer neben der KI-Struktur erhalten. Jeder Eintrag trägt Zeitstempel und Ersteller, ist als „geprüft" markierbar, und jede Änderung wird lückenlos protokolliert (Audit-Trail).

Offline-First

Erfassung funktioniert auch ohne Internet. Einträge, inklusive Sprachaufnahme und Fotos, werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Rollen & Rechte

Frei benennbare Rollen mit einer Rechte-Matrix pro Baustelle (eintragen, ansehen, bearbeiten, einladen, verwalten). Mehrere Baustellen, baustellenspezifische und -übergreifende Nutzer. Onboarding per Einladungslink, ganz ohne IT-Abteilung.

Zwei Modi & zwei Sprachen

Umschaltbar zwischen Baustellen-Modus (große Knöpfe, sonnentauglich) und Bearbeitungs-Modus (dichte Büroansicht). Oberfläche in Deutsch und Englisch.

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